Versie 1.0 – 02/02/2026

Fitness Productions, gevestigd te Beukenlaan 4C, 6956 AB Spankeren, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy.

Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze website en diensten en zorgen ervoor dat persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld.

1. Wie zijn wij?

Fitness Productions
Adres: Beukenlaan 4C, 6956 AB Spankeren, Nederland
Website: https://fitnessproductions.nl
E-mail (privacy contactpunt): [email protected]

Fitness Productions biedt softwarediensten (SaaS) en aanvullende diensten zoals websiteontwikkeling en onboarding aan bedrijven (zoals sportscholen) ten behoeve van communicatiecampagnes.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Gegevens van onze klanten (bedrijven)

bedrijfsnaam

naam contactpersoon

e-mailadres

telefoonnummer

factuurgegevens

inloggegevens voor onze software

2.2 Persoonsgegevens van eindgebruikers (leden van sportscholen)

Wij verwerken deze uitsluitend in opdracht van onze klanten:

naam

e-mailadres

telefoonnummer

communicatiestatus (bijvoorbeeld opt-out)

campagnedata (zoals verzendmomenten)

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

3.1 Voor onze eigen dienstverlening

aanmaken en beheren van klantaccounts

facturatie en administratie

klantenservice en support

websiteontwikkeling

onboarding en technische inrichting

3.2 In opdracht van onze klanten (verwerkersrol)

Wij verwerken persoonsgegevens van leden van sportscholen uitsluitend in opdracht van het Bedrijf voor het uitvoeren van:

reviewcampagnes

referralcampagnes

oud-leden reactivatiecampagnes

Wij gebruiken deze gegevens niet voor eigen marketingdoeleinden en bepalen niet zelfstandig wie wordt benaderd of welke inhoud wordt verzonden.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

uitvoering van een overeenkomst

wettelijke verplichting

gerechtvaardigd belang

toestemming (waar van toepassing)

Onze klanten (zoals sportscholen) zijn verantwoordelijk voor:

het hebben van een geldige juridische grondslag (toestemming of gerechtvaardigd belang)

het informeren van hun leden

het naleven van communicatie- en privacywetgeving

5. Eigendom van data

Alle persoonsgegevens die in het kader van de dienstverlening worden verwerkt, blijven eigendom van het Bedrijf (de klant).
Fitness Productions verkrijgt uitsluitend een beperkt recht om deze persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de uitvoering van de overeengekomen diensten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt en maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Campagnedata van eindgebruikers: zolang de klant actief gebruikmaakt van de Dienst

Na beëindiging van de overeenkomst:

worden persoonsgegevens binnen maximaal 30 dagen verwijderd of geretourneerd aan de klant

tenzij wettelijke bewaartermijnen anders vereisen

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:

beveiligde servers

versleutelde verbindingen (SSL)

beperkte toegangsrechten

logging en monitoring

beveiligde accounts

verwerkersovereenkomsten met subverwerkers

Hoewel wij passende maatregelen nemen, is geen enkele methode van opslag of overdracht via internet 100 procent veilig.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

softwareplatformen (bijvoorbeeld GoHighLevel)

hostingproviders

e-mail- en communicatieproviders (bijvoorbeeld WhatsApp Business)

boekhoudsoftware

Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en delen deze nooit voor marketingdoeleinden.

9. Cookies en loggegevens

Onze website maakt gebruik van cookies en loggegevens om:

de website goed te laten functioneren

de gebruikerservaring te verbeteren

statistieken te verzamelen

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Sommige functies van de website werken dan mogelijk niet optimaal.

10. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens

correctie of verwijdering te verzoeken

bezwaar te maken tegen verwerking

gegevensoverdracht te verzoeken

uw toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
[email protected]

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien wij gegevens verwerken in opdracht van een sportschool, zullen wij uw verzoek doorsturen naar die sportschool.

11. Opt-out en communicatie

Eindgebruikers kunnen zich afmelden (opt-out) voor communicatiecampagnes.
Na opt-out worden zij niet langer benaderd via onze software voor campagnes van de betreffende klant.

12. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar externe websites.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites.

14. Wijzigingen in deze Privacy Policy

Wij behouden ons het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen.
Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina.
Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.

15. Contactpunt privacy

Voor vragen, klachten of verzoeken met betrekking tot privacy kunt u contact opnemen via:

Privacy Contactpunt Fitness Productions
E-mail: [email protected]
Adres: Beukenlaan 4C, 6956 AB Spankeren, Nederland

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Toepasselijk recht

Op deze Privacy Policy is Nederlands recht van toepassing.